HÖSTMÖTE 19.11!

Hej alla medlemmar i Britannica! (Dear English-speaking members, please scroll down)

Det är snart dags för Britannicas höstmöte, som kommer att hållas torsdagen den 19.11.2015 klockan 15:15 i studierummet. Möteskallelsen och föredragningslistan finns till påseende på Britannicas anslagstavla på engelska institutionen, och har också skickats till alla medlemmar via e-post.

Höstmötet är föreningens kanske viktigaste möte, eftersom det är på detta möte som styrelsen för nästa verksamhetsår väljs. Styrelsen består av sju personer som tillsammans planerar och genomför föreningens verksamhet under ett års tid - de är bossarna bakom Britannica, helt enkelt. Och nu vill vi att just DU funderar över följande frågor:

- Vill du påverka Britannicas verksamhet och bestämma vilka evenemang som ordnas och hur?

- Tycker du om att lära känna nya människor och jobba i grupp?

- Är du bra på att organisera, skriva, räkna, laga mat, eller något annat som kunde vara till nytta för föreningen?

- Vill du ha ett förtroendeuppdrag som ett snyggt tillägg på ditt CV?

- Vill du uppleva ett oförglömligt år tillsammans med dina fellow students?

Om du svarade ja på en eller flera av frågorna, så tycker vi att du absolut ska komma till mötet och anmäla ditt intresse att ställa upp som styrelsemedlem! På höstmötet väljs en ordförande och sex övriga styrelsemedlemmar för 2016. De övriga medlemmarna kommer sedan sinsemellan överens om sina poster under sitt första styrelsemöte i januari. Om du undrar vilken post som skulle passa just dig, så kommer här korta beskrivningar över vad varje person gör:

Ordförande

Ordförande har huvudansvaret för Britannica och har i gengäld rätt att bossa över de andra styrelsemedlemmarna. Ordförande sammankallar föreningsmöten och styrelsemöten och gör upp föredragningslistor för dem, samt skriver verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Ordförande ser också till att de övriga styrelsemedlemmarna utför sina uppgifter och att verksamheten framskrider som den ska.

Vice-ordförande

Vice-ordförandes huvudsakliga uppgift är att ta över ordförandes uppgifter ifall ordförande inte kan närvara på ett möte eller dylikt. Vice-ordförande är också fadderbarnsansvarig, vilket främst innebär att se till att julkortet till Britannicas fadderbarn skickas iväg varje år.

Kassör

Kassören har ansvaret för Britannicas pengar, vilket innebär att regelbundet räkna kassan, hålla koll på nätbanken och betala räkningar. Uppgörandet av budget, skattedeklaration och bokslut hör också till kassörens uppgifter.

Sekreterare

Sekreterarens uppgift är att föra protokoll över alla Britannicas föreningsmöten och styrelsemöten och samla dem i protokollmappen då de godkänts av styrelsen.

Info-sekreterare

Info-sekreteraren är huvudansvarig för Britannicas e-post, läser inkomna meddelanden och skickar ut information till vår mailinglista. Info-sekreteraren upprätthåller också kontakten med andra föreningar genom e-posten.

Värd & värdinna

Värden och värdinnan har ansvaret för mat och dryck på Britannicas fester och andra evenemang. Deras uppgift är att planera och handla maten, samt tillaga och servera den (oftast med hjälp av andra styrelsemedlemmar).

*Det bör betonas att även om alla styrelsemedlemmar har sina egna uppgifter som de är ansvariga för, så består styrelsejobbet i hög grad av teamwork och alla styrelsemedlemmar hjälper till där det behövs för att göra verksamheten så bra som möjligt!*

Om du inte ännu är riktigt säker på vad det här med styrelsemedlemskap innebär, eller om du sådär i allmänhet har frågor, så ta kontakt med valfri styrelsemedlem som kan berätta mer - eller kom helt enkelt till höstmötet och fråga! Ingen kommer att bli tvingad att gå med i styrelsen mot sin vilja. Kom gärna till mötet även om du inte vill gå med i styrelsen - som medlem i Britannica har du rösträtt och kan påverka vad som händer!

Jag hoppas på att se så många som möjligt av er, både gulisar och gamyler, på höstmötet! :)

Best wishes,

Felicia Järnström

Ordförande för Britannica 2015

---

*This blog post concerns Britannica's autumn meeting, which will be held on November 19th, 2015. During this meeting, the board for 2016 will be elected, and this post is mainly directed to students interested in becoming members of the board. Due to the fact that the official language of the association is Swedish, and the meetings are held in Swedish, this post is also in Swedish. Nevertheless, the autumn meeting is open to anyone who is a member of Britannica, so feel free to come along and see what happens, if you want to!*

Students' lounge update

Just a short post to say THANKS to everyone who have joined us in supporting the students' lounge! Our petition has a lot of signatures already (way more than is shown in the picture below!) and it is still lying on the table in SL if there is someone who still wants to sign it. Also thanks to everyone who didn't mind being caught on camera during the very informal "photosession" on Tuesday - pictures will be up later!

Also, the latest news to those of you who didn't come to the subject moot: The students' lounge will be moved to the room that is now the department office. The biggest reason for this is that the department wants to make more room for researchers, and while the department office isn't suitable for this purpose, the room that is now SL could house more researchers than the majority of the offices at our department. This decision will, of course, mean less space for us, but it is way better than losing our sacred recreational space altogether, and we choose to see it as an opportunity to clear out unnecessary things from the students' lounge and furnish/decorate a new cozy corner for everyone. We will give you more information about this move as soon as any concrete plans evolve!

Right now, there doesn't seem to be a need for sending the petition anywhere, but we will save it for the future in case of emergency! As mentioned, it is still possible to sign it, so feel free to do so if you haven't already.

x The board

PS. An additional hanks to everyone who participated in the backwards sitz - hope you had a blast!

TAKE ACTION for the students' lounge

Dear fellow Britannicans,

This will be one of the longer posts on this blog, but we'd appreciate it if you took your time to read it. If you're busy doing tutorial work or studying for exams or whatever, the bold parts should tell you the most important things.

It probably hasn't escaped anyone's attention that there is a lot of structural changes going on at our university at the moment. To many of you, all this decision-making probably seems distant and complicated, and it might feel like "it's not really any of our business anyway", which is understandable. However, some of the things that are going on WILL actually affect most of us in one way or another. Here's one thing that makes the Britannica board raging mad: We might lose our students' lounge. Older students have told us that rumours about this have come and gone for several years now, and so far nothing has happened, but now it's being discussed again, and it seems to be pretty serious.

HERE'S WHAT WE KNOW RIGHT NOW:

- As the new structural changes come into effect, one more subject (gender studies) and a number of new researchers are apparently going to be squeezed into Arken, which despite its numerous corridors and departments does not have an endless amount of space.
- The room that is currently our students' lounge is considered big enough to fit four researchers and therefore, we might be forced to move out of there.
- Department secretaries are considered "unnecessary" and such services are somehow going to be centralized, which means there will no longer be a department office (not in the same way as there is today, anyway) and that room will be used for some other purpose - this could perhaps be turned into a new but smaller version of the students' lounge.
- However, the department has to motivate why they want to use a room in a particular way, and there is no guarantee that the "higher instances" (i.e. the people making this kind of decisions) will consider it necessary for us to have a room like the students' lounge at all - especially if the suggestion just comes from the staff.
- These decisions are being made behind closed doors, which means that we might not get any "official" information about this before the decisions have already been made.

HERE'S WHAT WE'RE GOING TO DO:

- We need to show the "higher instances" that the students' lounge is actually being used and that we need it in order to stay sane (where else would we hang out between classes and complain about our heavy workload and drink coffee and do group projects?!).
- Next Tuesday, the 14th of October at 12 noon, we're meeting up in the students' lounge. We will have a small "photosession" in order to gather visual proof that people actually use the room. The more people in the pictures, the better, so please do come along, even if you don't consider yourself photogenic - the point is to make the photos look natural, so you're more than free to put your nose in a book for the pictures, or sit with your back against the camera.
- The board will also put together a sort of angry letter/petition to the decision-makers that we can use later, if necessary. You will be able to sign this petition-thingy during the photosession, and we'll probably leave it in the students' lounge afterwards so people can sign even if they can't make it to the meet-up on Tuesday.
- After this, we're going to contact Kåren - this is the kind of issue they should be able to help us with (at least according to a representative of theirs that we spoke to in the spring).

So basically: If you think Britannica, and by extension, all students at the English department, should get to keep our beloved room: SHOW UP IN THE STUDENTS' LOUNGE TUESDAY 14.10 AT 12.

Thanks x

The Board